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《人生效率手冊》:分清誤區,堅持原則,管理好你的時間

在《淨化你的時間》一書中,史蒂文。格里菲思告我們,人並不是沒有時間,而是被大量的時間“毒素”擠佔了。

“時間毒素”包括行為、活動、習慣、人或物品等,它們像毒素一樣消耗、竊取、劫持我們的寶貴時間,讓我們無法完成既定的人生目標。

其實,這就是涉及到時間管理的問題了。

在時間管理達人張萌的《人生效率手冊》一書中,她結合自身經驗,對怎樣進行高效的時間管理,進行了詳細的敘述,值得我們去學習、去實踐。

《人生效率手冊》:分清誤區,堅持原則,管理好你的時間

一、時間管理的誤區

時間管理有哪些誤區呢?

1。只有大人物才需要做時間管理,普通人不需要

事實上,普通人想要升職加薪,想要在事業上有所突破,就得在工作之餘努力充電,多學習一些新技能,否則你就會落後於同行們,甚至會慘遭淘汰。

就像八年前,我調入新單位時,人手一臺電腦,別的同事興奮不已;我這個電腦盲,卻面對電腦六神無主。為了儘快適應用電腦工作的環境,我不得不精打細算每一天的時間,爭分奪秒向年輕人請教,然後自己再反覆操作練習,直到完全可以自如操作電腦來辦公、上課為止。

要是我不把時間管理好,估計我這個大媽是無法從年輕人那裡學會使用電腦來工作的。

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2。列清單就是做時間管理

有人認為,把每天要做的事情用筆記羅列下來,然後簡單打勾,就是在做時間管理。其實,這只是工作清單的備忘錄而已。

3。學習時間管理就等於會時間管理

今年4月份,我就閱讀了三本時間管理的書《奇特的一生》《把時間當作朋友》《淨化你的時間》,理論倒是學了不少,但並沒有感到學會了時間管理,還是覺得自己的時間不夠用呢。

後來,我加入了書友共讀的早起打卡群,慢慢按照學到的方法去實踐,堅持每天比以前早起40到60分鐘來閱讀寫作,充分利用碎片化時間聽課、閱讀,這時,才覺得時間沒有那麼匆忙了。

正如張萌所說,時間管理是非常強調實踐的,僅僅學習理論,並不能說明我們就掌握了時間管理的方法與技巧。如果不把這些理論進行內化並實踐,我們永遠都無法成為一個高效的時間管理者。

真正的時間管理者,不僅要有計劃和實施,做完後還要對結果進行總結和評估,得出經驗,並以此指導下次做計劃。

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二、時間管理的原則

做好時間管理,還要堅持3個原則。

1。目標性原則

目標管理做得好,時間管理的能力也會因此提升。

目標性原則的核心要點,就是我們的目標要符合SMART原則,即明確的、具體的、可衡量的、可實現的、相關的、以時間為標準的。

2016年,張萌因為過度勞累,脖子出現甲狀腺多處結節,醫生建議做切除手術進行治療。十分注重形象的張萌不願意讓自己的脖子留下疤痕,所以不想在脖子上動刀子。

為了打敗病魔,她遵循smart原則,給自己制定了一個150天的健身康復計劃。

首先,她定了明確的目標,透過150天的訓練,結節能夠自動消失,身體恢復健康。如果150天后結節還是無法恢復,就聽從醫生的建議,做切除手術。

其次,她不僅學習了營養學相關的知識,還學習了運動健康管理和情緒管理,堅持每天早睡早起,合理膳食,大量運動,學會控制情緒,包容他人。體現了目標的具體性。

再次,每天晚上10點上床睡覺,早上五點起床,每週練習四到五次泰拳,每天30分鐘腹肌訓練。體現了可衡量。

這些目標,只要足夠堅持,就可以做到。每件事都與設立的目標緊密相關。

《人生效率手冊》:分清誤區,堅持原則,管理好你的時間

100天后,奇蹟出現了,張萌的甲狀腺結節全部消失了。150天的計劃和訓練,達到了最初制定的目標。

所以,只有當目標符合SMART原則的時候,我們的時間管理才是有效的。

2。要事優先原則

要事優先有兩個要點:

首先,重要的事情放在前面去做;其次,一次只做一件事。

前段時間,一位朋友向我大吐苦水。她所在學校新上任了一位主管教育的副校長。這位副校長對教學的管理常常分不清哪些是最重要的,總是根據上級領導要來檢查了,才火急火燎地佈置老師們馬上完成諸如打掃辦公室、收拾辦公桌、完成各種記錄臺賬等頊碎的事。哪怕老師正在教室裡上課,也要即刻回到辦公室完成此項”緊急任務”。

可是這些瑣事,哪個老師不是每天都在做呢?還需要停下課來幹嗎?老師擅離課堂,學生鬧事了怎麼辦呢?管理好學生、給學生好好上課,這才是老師該乾的重要事情啊!

還有更令人心煩的事呢。每天讓老師們把各種毫無意義的事情記下來,比如作業批改,要你記下佈置作業的時間、內容、缺交情況、錯題情況(錯題、做錯學生姓名、採取措施)、值得表揚的學生……

為了記這些毫無意義的資訊,大量佔用了老師們的時間,引得大家怨聲載道。

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3。組織計劃性原則

時間管理必須是有組織有計劃,可以按照可控時間、非可控時間、高質量時間段、低質量時間段來安排工作。

比如,我早上5:30起床到7:00上班前這段時間是可控的,是高質量的,適合我用來閱讀;晚上9:00到11點,也是可控的、高質量的,我可以把早上讀過的書寫下一篇筆記。白天在單位,幾乎是身不由己了,只能安心工作了。

要想管理好自己的時間,就要分清管理時間的誤區,堅持時間管理的原則,讓時間成為你的主人。