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2021年目標完成了多少?不是你不夠努力,而是你缺少這種能力

2021年目標完成了多少?不是你不夠努力,而是你缺少這種能力

時光飛逝,一轉眼2021年只剩下最後兩個月,當初立下的flag實現了嗎?細數一下,好像一個都沒實現,瞬間有一種強烈的受挫感。真的是自己能力不夠嗎?看了這本書才知道,不是自己能力不夠,是自己缺乏一種能力,時間管理能力。

每個人都要做好時間管理

說起時間管理,許多人會說,我又不是什麼老闆,哪需要做時間管理啊?每天上班已經夠累了,回家還要陪伴家人和孩子,哪還有時間留給自己?

張萌萌姐,她是三家公司的創始人,每天都有忙不完的工作,她卻每天還能拿出3小時讀書寫作,抽出時間練習泰拳。她身上有許多耀眼成就,連續9年,每年出一本書,連續5年每天堅持健身,每年做100場演講…她到底是如何管理時間的呢?

其實,張萌一開始也是跟大多數人一樣,渾渾噩噩地學習,生活,直到一天被媽媽的一句話叫醒了。

2021年目標完成了多少?不是你不夠努力,而是你缺少這種能力

當時媽媽送給還在上高中的她一本效率手冊,讓她管理自己的時間,她當時非常鄙視地說:媽,我就是一個高中生,沒什麼好管理時間的,等我長大一點再說好嗎?

可媽媽卻說:

“張萌,如果你不會管理時間,那麼你這輩子將一直被管理,如果你不能做時間的主宰,你的生命將永遠被主宰。”

媽媽的話徹底叫醒了她,她開始使用效率手冊來管理時間,這一堅持就是20年。

對於我們普通人來說,既要賺錢養家,又要兼顧家庭,本身就沒有太多的時間用於提升自我,更加要學會做時間的主人。

同時,每個人都應該清楚,

留給我們的有效奮鬥時間已經不多

張萌在《人生效率手冊》這本書中提到的人生電池理論,立刻讓我感到了時間的無比珍貴。她說,我們的人生如同一塊不可重複充電的電池,當電池用完時,年華也就耗盡了。對於90後來說,有效奮鬥時間還剩2/3,80後的有效時間只剩下一半, 而70後,剩下不到2/5,我們的人生還有多少經得起浪費呢?

而根據著名暢銷書作家金韻蓉的“人生是由每一個十年進行計算的”的說法,真正用於奮鬥的有效時間本來就不多。

從出生到20歲,前面兩個10年基本上浪費了,而最後的兩個10年,身體又在走下坡路。拋棄前後兩個10年,中間只剩下20-60歲的4個10年才是我們真正的有效奮鬥時間。

比如,87年出生的我,如今34歲,留給我的奮鬥時間也只剩下26年了。而這26年時間,有1/3的時間要睡覺,還有1/3的時間要留給工作,留給自己的時間真的不多了。

算清楚自己真正可用的時間之後,就會更加珍惜自己的寶貴時間。時間管理是項受益終身的習慣,越早開始越好。

時間管理必須牢記的一個原則

許多人以為,時間管理,不就是拿一個本子把要做的事情記錄下來,做完一項就打鉤嗎。張萌卻說,這種機械式的記錄方式只是在做清單。

她提出使用單點突破法,形成一個包含計劃、實施、總結、評估和再次計劃的完整閉環,才是時間管理的真正意義。

也有一些人錯誤地以為,時間管理就是在有限的時間裡做更多的事。其實,時間管理不是做更多,而是做得更少。

根據時間管理的四個象限法則,所有事情可以劃分為四種類型:

重要且緊急的事,比如工作報告,會議等;

重要但不緊急的事,比如學習和鍛鍊身體;

緊急但不重要的事,比如取快遞;

既不重要也不緊急的事,比如朋友聚會等。

我們可以根據事情的性質,選擇做或不做某件事:重要且緊急的事立即去做,重要但不緊急的事要每天抽出一點時間做,緊急但不重要的事就可以交給別人去做,既不重要也不緊急的事可以不做。

2021年目標完成了多少?不是你不夠努力,而是你缺少這種能力

《卓有成效的管理者》一書中,

提出一個要事優先法則,倡導我們優先做最重要的事,同時,一次只做好一件事

比如,鍛鍊身體和讀書是很重要的事,可為什麼大多數人總說沒時間做呢?原因是,這些事在他們心裡壓根就沒有那麼重要。為什麼像巴菲特馬雲這樣的成功人士,即使再忙,也會抽出時間來讀書和鍛鍊身體呢?因為他們知道這兩件事的重要性。

有些人可能已經意識到時間的寶貴,所以經常一心二用,為自己同一時間做多件事而得意,可是,這樣只會過多地消耗自己的精力,導致無法專注於重要的事。

對於時間管理,我們要記住的原則是:

凡事要事優先,一次只做一件事

四大方法助你輕鬆做好時間管理

下面,說一下如何做好時間管理。張萌在她的書中提出了時間管理的四大方法,至少熟練掌握和踐行其中的兩種方法,就能有效解決時間不夠用的問題。

目標分解法

前面提到過,每10年是一個人生階段,我們要對自己的每一個10年做出長遠的規劃,也要將人生目標要細分到每一年、每個季度、每月、每週以及每天的具體行動中去。

張萌鼓勵大家每一年為自己設立兩大年度目標,一類是工作上的重要且緊急的目標,比如職場人比較迫切的升職加薪或是財務計劃,另一類是重要但不緊急的目標,比如修煉一項自己的硬本領,比如寫作、讀書、演講等。

緊接著,將年度目標分解為12個月目標,接著繼續向下分解為周目標,再到日目標,落實到執行層面。

當目標被分解得不能再向下分解時,才能確保目標能夠被執行。

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2。 單點突破法

單點突破法是基於專案管理開發出來的管理方法,張萌在書中多次提出用單點突破法來管理自己的時間。

任何時間管理都是從計劃開始,再到實施,總結,評估,再次計劃,形成一個完美的閉環。而我們以往單純的清單記錄法,只是做了計劃,至於實施得怎麼樣就不了了之了,更沒有總結、評估,改進計劃等各個環節。

到底該如何應用單點突破法呢?張萌在書中提出了可操作的方案。

簡單來說,就是拿出一張A4紙,中間畫一條豎線,左邊一欄是計劃線,右邊一欄是總結線。

首先,在一天開始前,在計劃線那一欄,列出從0點到24點,你計劃要做什麼。然後在右邊總結線那一欄,填好自己實際做了些什麼,(一天結束之後,或是第二天之前填)。

可能你會發現,每天記錄自己做某件事的時間比較麻煩,張萌的方法是用微信來記錄。她給自己建了一個群,名字叫“自己”,每當做完一件事時,就會在群裡釋出一則訊息,比如,“演講結束了” “離開會場了”。第二天早上起床時,就會拿出前一天做計劃的那頁紙,在右邊的總結欄填好自己實際每天做的事,翻看自己的微信記錄,總結起來就比較簡單。

然後,對比左邊的計劃和右邊的實際所做事情是否一致,這就是一個時間管理評估的過程,總結自己沒有哪些沒有做到,沒做到的原因是什麼,又多做了哪些事情等等。透過評估,發現問題,用於最佳化下次的計劃。

2021年目標完成了多少?不是你不夠努力,而是你缺少這種能力

她的這套時間管理方法,實際上就是她的《贏。效率手冊》和《總結筆記》這兩套工具,配合就能更好地管理自己的時間。

3。 核心競爭力法

還記得那個“將青春獻給了收費,啥也不會的”收費站大姐嗎?如今,我們生活在一個資訊和人工智慧高速發展的時代,機器已經或正在取代不少工作,擁有一項別人拿不走的核心競爭力是每個人迫切需要。

所謂核心競爭力,就是你的硬本領,只要你展示出來,就能PK掉所有人,比如演講能力,寫作能力,溝通能力等等。

2021年目標完成了多少?不是你不夠努力,而是你缺少這種能力

許多人都在抱怨時間不夠用,根本沒有時間修煉硬本領。可是,我們卻總是浪費了大量的時間在無意義的事情上,比如,刷某寶,某音,看朋友圈,看網路小說…

據最新的研究報告顯示,2021年我國成年人每天看手機(不包含

手機通話)

的時間長達196分鐘(3小時16分鐘)。

我們要將自己的時間花在刀刃上,也就是提升自己的核心競爭力。張萌的建議是,利用早起的2-3小時,修煉自己的硬本領,也就是做那些重要但不緊急的事。然後,將看手機的零碎時間用來擴充自己的知識底蘊,比如聽書或課程,增長自己見識。

許多人都說,下班後的時間決定了你的人生。只有將大量的業餘時間用於提升自己的核心競爭力,才能讓自己立於不敗之地。

4。 自我激勵法

做好時間管理,也需要做好激勵。有三種激勵方法:1、自我激勵;2、他人激勵;3、自己激勵他人。

2021年目標完成了多少?不是你不夠努力,而是你缺少這種能力

自我激勵法,就是對完成目標的自己進行必要的物質激勵。比如,張萌提出的是18個週期禮物法用於獎勵自己早起,以21天為一個週期,每完成80%的早起,就獎勵自己一個禮物。

他人激勵,就是尋找一個榜樣,每當自己堅持不下去的時候,就去看看他們的微博和朋友圈,瞬間就能找到滿血復活的功力。

自己激勵他人,也就是自己成為他人的榜樣。比如,主動在朋友圈分享自己的行為習慣,或是建立一個與修煉硬本領相關的社群,用每日行動來激勵他人,也就能更好地監督自己。

堅持了19年早上5點起床的張萌,發起了一個“跟隨萌姐早起的計劃”,將早起時間提前至4點,起初她以為自己做不到,可一想到自己是他人的榜樣,一定要說到做到,用了半年時間完成了4點起床的目標。時間給了她驚喜,那一年她多出版了一本書,閱讀量也從每年讀100本書提升到了200本。

張萌說,自己激勵他人是最有效的方法,核心是,你要成為人群中的引領者,而不是追隨者或是參與者。

寫在最後

新的一年開始時,許多人都想換個活法,想生活得更明智,更合理,卻始終不得其法。工作時,我們的每一分,每一秒都是經過周密的算計的,可是,為什麼一下班,我們卻又掉進了時間的汪洋大海里肆意揮霍著有限的時間呢?

你怎樣對待時間,時間就怎樣對待你。把時間當做朋友,希望在新年鐘聲敲響的那一刻,你可以自信滿滿地說:這一年,我為自己做好了時間管理,我沒有辜負自己的時間。