每天資訊從4個角度,掌握職場交流秘訣,成為溝通的高手

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從4個角度,掌握職場交流秘訣,成為溝通的高手

“在太空時代,最重要的空間是存在於耳朵與耳朵之間。”這是湯瑪斯J·巴樓強調交流時所說的一句話。

如今是網路資訊時代,交流更影響著資訊的傳遞與通達。會交流,不論何能都就輕鬆解決,不善於交流則事與願違。

從4個角度,掌握職場交流秘訣,成為溝通的高手

一進樓道,我就聽到王主任的聲音,不由加快腳步溜回到自己的座位上,今天辦公室的氣氛肯定不好!

王主任我的直屬上級,脾氣很壞,動不動就罵人,安排工作不能聽到一個不字,否則就會臉色突變,音量加大。

我們同事為了不引火燒身,都明哲保身,像啞巴一樣,閉口,從來不提意見。有其他出身的同事,則能走得走,能離得離。只剩下我們這些沒辦法的人,只能忍氣吞聲地繼續著!希望王主任趕緊生病請假或退休走人。

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這就是不懂溝通領導管理的現狀,哀聲一片,不求有功只求無過。這樣的管理模式,這樣的員工狀態,怎麼可能齊心協力,團結奮鬥呢?

德拉蒙德說過:“不願說理是固執;不會說理是傻瓜;不敢說理是奴隸。”作為一名管理者,誰都不想成為固執的傻瓜,交流的奴隸。這就需要我們掌握一些溝通技巧。

一、溝通,沁人沁脾的管理策略

溝通無暢,才能資訊通達

。在現實管理中,又有幾個人能做到這種境界呢?尤其是上下級之間的溝通。

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我們都知道領導沒有討好下屬的義務。如果作為領導,你和下屬不接觸,那你如何明白當員工的實際情況,任務進展,團隊氛圍等,這樣勢必會影響工作任務的完成進度。

雖然資訊的傳遞方式很多,但當遇到問題不溝通時,必然會讓小問題就大麻煩。溝通在職場管理中是重要的一環。

職場資訊溝通一般可分為正式溝通和非正式溝通。正式溝通就是部門例會、書面報告等。非正式溝通則是公告欄,電子郵件等。

作為領導,不但要正式溝通還要非正式交通。與下屬談話時多投入一些時間,不但可以改善上下級關係,還能提升你的信任度,獲得下屬對你的尊重。

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傳統管理方法認為,身為領導要注意身份,在意權威,一般多使用自上而下的命令式交流。只是這種方式是單向資訊溝通,根本就起不到溝通的作用。

要想很好地達到溝通的目的,必須

換位思考,瞭解對方的需求,顧慮,獲得對方的信任,這才能架起交流的橋樑。

二、曉以利害,突破溝通障礙

利己之心,人皆有之。這乃是人之天性。溝透過程中,你要想快速到達目的,就最好用這樣的方法,站在對方的立場上,曉以利害。

在《淮南子

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人間訓》裡記載著有這樣一件事,戰國時期,魯哀公大土木,想建造一些空前沒有的宮殿,公宣子勸諫了一兩次都沒有阻止成功。

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最後,公宣子抓住新建宮殿可能對廟堂不利。魯哀公聽後立即下令了,停止興建。

麼宣子前兩次為什麼沒勸諫成功,而第三次成功了?因為前兩次的理由對魯哀公來說無關痛癢,而第三次卻不同,古人最害怕先人之廟作祟,這事關重大,怎麼可能不聽呢?

這溝通好比釣魚,你一天都釣不到一條小魚,說明你的魚餌不是魚兒喜歡的。

要想做好溝通這一環節,就必須找到對方的興趣點,順應對方的喜好,從對方的角度出發,以對方的立場為他分析利弊,相信你一定能消除所有的溝通障礙。

三、以情輔理禮,情景交融

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曾仕強認為,

中國式的管理其實就在於3個字:惰、理、法。

任何管理方法都不是速成的。一家公司要有自己的運營模式,需要發現、發掘和驗證。一位領導要形成自己的管理風格,也需要了解、溝通、思考、執行、反饋等。

不管經過怎樣的過程,溝通必不可少。儒家思想注重”己所不欲,勿施於人“。這是將心比心的中式協調主旨。

日本新力公司建立人盛田玿夫說:”經理人應該將員工視為自己的子弟一般。“這種關愛員工的理念,讓其在新力公司甚至美國新力分公司的運營上都非常成功。

四、迂迴交流、話只說三分

逢人話只說三分,這是我國傳統的一種交際方式。說話有技巧,在說話時,

不要把話說的太滿,

說的太透,要留有餘地。

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工人王力沒有按時裝配好機器,主任問他,工作任務完成得怎麼樣了?王力不好意思地說:“本來能按時完成,可我是新工人,才調到裝配組。”

車間主任說:“哦,咱們單位的小李、小張也是新工人。”

這位主任對於王力沒完成工作的理由,沒有直接給予批評,而是透過暗示對比,讓王力明白自己的差距,間接地予以批評。

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如果主任不管三七二十一聽到王力沒完成任務還找客觀理由,就嚴厲指責。這不但會引起王力的反感,而且還會讓人覺得領導不體諒下屬。

這位車間主任採用了話只說三分的溝通方式,讓王力產生了慚愧之情,主動地加班加點把任務按時完成。

英國哲學家培根說過,

含蓄和得體比口若懸河更可貴

在溝通時,有些話不能直言,就採用迂迴交流的手段,含蓄委婉的表達;有些話則需要挑明利害關係,講究策略。這樣既不失本意,又能避免弄巧成拙。