又到了一年一度寫工作總結的時候了,有人會說我每年寫工作總結都不能很好地成為自己的加分項,有人說每年的工作總結都是拿往年的內容修改後交差了事,那麼到底什麼樣的工作總結才是合格的,是給一年中辛苦的自己一份完美的加分專案呢?今天我們就來一起討論這個職場工作難題。
第一步:梳理全年
首先動手寫工作總結前,要先在草紙上把一年的工作內容依次寫下來,再逐個斟酌哪些內容是重要的,可以寫到總結裡面。哪些是不需要寫進去的內容,則可以選擇刪除,以免給工作總結做到減分。
四字梳理法:縱、橫、大、新。
縱
,就是要把一年不同時間做的工作進行梳理。
橫
, 就是要從一做的全部工作內容進行梳理。
大
,就是把一年中做的重要的工作內容進行梳理。
新
,就是把對公司有創意的想法和經過上層領導同意的提案內容進行梳理。
前兩點是基本梳理內容不用作為重點來描述,著重要做的是後兩點,只有這兩點才是體現你工作的能力部分。
問題梳理法
平時工作過程中要養成隨時記錄的習慣,這樣可以為你的工作總結節省很多時間,如果可以的話儘可能地把每項完成地工作進行自我評分,方便分出哪項工作是重要的且完成最好的專案。
維度梳理法
1,工作內容
顧名思義就是自己在這一年中做的所有的工作包括哪些內容,著重劃分出重要的和非重要的選項。
2,工作方法
對在完成工作內容過程中的方法做出分析,哪些工作方法還不完備值得自己改進和學習其他人的優秀方法,提供個人的工作效率。
3,資源整合
自己在工作過程中完成了哪些跨部門和跨行業的合作專案。
4,團隊合作
在與團隊合作過程中,自己是主持者還是參與者呢?在團隊中發揮的作用有多大?
5,特殊技能
自己在這一年的工作中學到和掌握了什麼新的職場生存技能。
6,人際關係
在工作中,與同事的合作關係是否和諧,又見到了哪些有能力且有趣的人,能夠給工作帶來幫助。
7,不足之處
基於以上幾點,做自我反省,自己在一年的工作淬鍊中還有哪些不足需要改進。
第二步:明確思路
1,工作概況
對全年的工作所有內容做一個詳細簡介。
2,工作詳情
對全年工作內容做一份詳細地完成情況說明。
3,明年的工作展望和目標
明年希望工作達到的目標值,比方說你是銷售員,給自己或者給所帶的團隊定個目標值,期望次年銷售額達到多少而努力奮鬥。
工作總結的忌諱這幾點堅決不能犯,否則將會讓你的工作內容大打折扣。
1,流水賬
不能把所有的工作內容像記賬那樣全部羅列一遍,沒有讓上級領導看到你在工作中的體會和經驗的產生。
2,無重點
每年的工作內容很多,要把重點的著重寫出,非重點的內容則可以一筆帶過。
3,只報喜
工作就如同生活一樣,不可能是一帆風順,對於做不到位的工作要有敢於承擔的責任和勇氣。
4,太低調
雖然講究在職場要做事低調,可是有時候也要懂得表現自己,學會在領導面前適當為自己邀功。
5,假業績
不能為了自己的工作業績,明明公司利潤不如其他分公司或者是不如往年,就虛報業績。
6,抱佛腳
工作總結不能因為完成任務或者應付領導而隨便了事,甚至有些人會在網上搜索內容進行改動從而達到交差的目的。要有做任何工作都要認真負責的工作態度,這時候你就會發現平時做記錄是多麼關鍵,不會因為寫工作總結而絞盡腦汁去想這一年在什麼時間段做了哪些工作,且工作做出何等成績而苦惱。